Alba Basel – die unkomplizierte Versicherung

Merkblatt zum UVG-Erfassungsformular

Vorwort
Unseren Kunden wollen wir die Möglichkeit geben, die UVG-Unfallmeldungen mittels PC-Formular vorzunehmen. Das allen bekannte Papierset wird somit ersetzt, darf aber selbstverständlich weiterhin verwendet werden.

Die neue Vorgehensweise ist einfach, stellt keine grossen Erfordernisse an Ihre bestehende Hard- und Software und erstellt beim Ausdruck automatisch eine Kopie für den Arbeitgeber. Voraussetzung ist die Tabellenkalkulation Microsoft Excel (ab Excel97).

Installation

Installation ab Homepage
Die Dateien "UVG-Bagatellmeldung" und "UVG-Unfallmeldung" können Sie mit folgenden Links herunterladen. Es sind selbstextrahierende Zip-Dateien.

Sobald der Download beendet ist, können Sie die Dateien in ein Verzeichnis Ihrer Wahl extrahieren. Dieser Vorgang wird durch Doppelklick auf die Datei gestartet.

UVG - Bagatellmeldung UVG - Unfallmeldung mit Arbeitsunfähigkeit

Installation über die erhaltene E-Mail:
Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei, geben Sie den Speicherort und allenfalls eine andere Dateibenennung an und fahren Sie mit "speichern" weiter.

Anpassung
Starten Sie beide Dateien (ab Festplatte), bestätigen Sie im erscheinenden Fenster "Makros aktivieren" und füllen Sie im Blatt "Erfassen" alle Felder mit jenen Daten aus, die sich bei jeder Unfallmeldung wiederholen. Das sind insbesondere die meisten Angaben, die unter der Rubrik "Arbeitgeber" verlangt werden.

Starten
Sie können nun eine Unfallmeldung erstellen, indem Sie Excel öffnen, dort die gewünschte Unfallmeldung (UVG-Bagatellmeldung oder UVG-Unfallmeldung mit Arbeitsunfähigkeit) ab Ihrer Festplatte starten, die Makros aktivieren und das Blatt "Erfassen" ausfüllen. Der Sprung von Feld zu Feld erfolgt mit der Tabulatorentaste. Bei den sogenannten Dropdown-Feldern mit dem kleinen Pfeil wählen Sie die zutreffende Antwort aus den vorgegebenen Möglichkeiten. Die übrigen Felder können Sie entsprechend der Fragestellung ausfüllen.

Ausdruck der Formulare
Für den Ausdruck können Sie auf das Druckfeld oder auf das entsprechende Icon in der Symbolleiste Druck klicken. Sie können aber das Erfassungs- als auch die angehängten Formulare wie gewohnt unter Datei\Drucken... nach Ihren individuellen Wünschen ausdrucken.

Nun wünschen wir Ihnen, dass die Erfassung und das Ausdrucken reibungslos vor sich geht.